Tous les travailleurs qui entrent ├á votre service doivent ├¬tre affili├®s ├á votre assurance de groupe d├¿s qu'ils font partie de la cat├®gorie de personnel pour laquelle vous avez conclu l'assurance de groupe.

Avant le 1er janvier 2019, lÔÇÖaffiliation effective de vos travailleurs pouvait ├¬tre report├®e jusquÔÇÖ├á leur 25e anniversaire.

├Ç partir du 1er janvier 2019, les travailleurs qui appartiennent ├á une cat├®gorie de personnel pour laquelle vous avez instaur├® un engagement de pension doivent sÔÇÖaffilier imm├®diatement d├¿s leur entr├®e en service. CÔÇÖest une cons├®quence de la directive portabilit├® europ├®enne qui a ├®t├® transpos├®e en droit belge le 27 juin 2018 avec une adaptation de la Loi sur les pensions compl├®mentaires pour les salari├®s.

1. Communiquez imm├®diatement l'entr├®e en service

Si votre nouveau travailleur fait partie de la cat├®gorie de personnel de votre assurance de groupe, communiquez lÔÇÖentr├®e en service.

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Si votre travailleur doit remplir des formalit├®s m├®dicales, nous prendrons directement contact avec lui.

Si le contrat de travail de votre collaborateur est suspendu au moment o├╣ il remplit les conditions dÔÇÖaffiliation, nous reportons lÔÇÖaffiliation au premier du mois qui co├»ncide avec ou suit la reprise du travail.

2.    Vivium fournit un benefit statement

3.    Votre travailleur souhaite transf├®rer des r├®serves de lÔÇÖassurance de groupe de son ancien employeur ? Dans ce cas, remettez-lui le formulaire 'demande de transfert de r├®serves'.

Les nouveaux travailleurs peuvent transf├®rer leurs r├®serves acquises d'une assurance de groupe pr├®c├®dente dans l'assurance de groupe de leur nouvel employeur.

Cela se fait en quelques ├®tapes simples :

  1. Dans le formulaire de transfert de r├®serves, le nouvel employeur doit compl├®ter les donn├®es de la nouvelle assurance de groupe. 
  2. Le travailleur compl├¿te les donn├®es personnelles, signe le formulaire et le remet ├á lÔÇÖorganisme de pension pr├®c├®dent.
  3. LÔÇÖorganisme de pension pr├®c├®dent prend contact avec Vivium pour le traitement administratif du transfert de r├®serves et transf├¿re directement les r├®serves sur le compte bancaire de Vivium.
  4. Vivium lie les r├®serves re├ºues ├á la nouvelle assurance de groupe du travailleur et remet au travailleur un nouveau benefit statement avec le d├®tail des r├®serves transf├®r├®es.

Votre travailleur trouvera de plus amples informations ici. 

 4.    Votre prime est mentionn├®e sur vos documents financiers

La prime est mentionn├®e sur votre prochain d├®compte de prime. Vous pouvez consulter tous les d├®tails sur vos documents financiers.

5.    Votre assurance de groupe couvre ├®galement lÔÇÖincapacit├® de travail ?

 Dans ce cas, remettez ├®galement le document dÔÇÖinfo pr├®financement ├á votre nouveau travailleur. De cette fa├ºon, vous respectez lÔÇÖobligation l├®gale impos├®e par la loi Verwilghen.